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商会规章制度

 

 

 

 

 

 

 

 

 

长沙市邵阳县商会管理规章制度


为规范本商会各部门管理职能,使商会工作健康有序运行,经常务理事会暨会长办公会议充分酝酿,特制定如下规章制度:


 

一、会议及民主决策制度

1、商会每年召开一次会员代表大会,由会长作商会工作报告,监事长向会员代表大会作监会报告,决定其他重大事项。

2、理事会每年召开次会议,研究商会工作和对重大问题进行决策。

3、会长办公会议每季度召开一次,由会长或会长指定执行会长、常务副会长主持,所有副会长级以上商会领导出席,听取秘书处工作汇报,对阶段性工作进行研究部署。

4、日常工作需要临时研究决定时,由会长或会长指定执行会长主持召集,参加人员有会长、执行会长、常务副会长、分管副会长、秘书长、执行秘书长及有关人员。

5、凡会长办公会议、理事会议重要会议,秘书处应整理写出会议纪要存档

6、各种会议决定都实行少数服从多数的民主决策制度。会议作出的决议和布置的工作,由秘书处按时限和要求具体负责承办落实,并把完成情况告知会长、执行会长和具体分管负责的常务副会长。


 

 

二、会员入会及管理制度

1、坚持自愿入会的原则,凡承认长沙市邵阳县商会章程的、具有正规注册公司、人品可靠且经至少一名创始会员推荐的邵阳县籍在长企业单位或在长有业务关系的优秀企业家个人,均可自愿申请入会。

2、申请入会的单位和个人应填写入会申请登记表。

3、商会秘书处应对申请入会单位和个人的基本情况进行审核,经商会常务理事会议讨论批准后,方可成为商会会员。

4、会员必须遵守国家法律法规和商会章程。

5、会员必须执行商会决议,履行会员义务,按时足额缴纳会费。会费收取标准:会员:2000元/届/三年;理事:5000元/三年;副会长:2万元/三年;常务副会长:5万元/三年;执行会长:8万元/三年;会长:20万/三年。欢迎捐助会务工作经费。

6、商会每年评选一次“先进会员”,对获奖的单位和个人颁发证书和奖金,以示鼓励。

7、会员单位需以商会名义组织经济或社会活动的,须经商会同意后方可进行。

8、会员有自由退会的权利,但须提出书面或者口头申请,经办公室审批备案后方可退出商会。

9、 会员有下列行为之一的,商会通过常务理事会会议讨论研究决定后劝其退会或取消会员资格:

(1)不按时交纳会费的;

(2)不履行会员义务的;

(3)其言行损害商会名誉的;

(4)在商会内外有欺诈行为的;

(5)被国家依法追究刑事责任的。


 

三、人事管理制度

1、商会常设管理机构为秘书处,秘书长、常务副秘书长、副秘书长分别由副会长和理事兼任,负责人为秘书长。主持商会日常工作的负责人为执行秘书长,内部所设机构的专职人员的聘用由执行秘书长推荐,秘书长提名,报会长办公会议讨论决定后方可录用。

2、商会执行秘书长及其他工作人员实行聘用制,实行月薪制。

3、秘书长、执行秘书长一任三年,任职期间如不能胜任本职工作或有违法违纪行为的,会员代表大会有权解除聘用

4、商会专职工作人员正式聘用前,先实行三个月的试用考察,试用期满需录用时,须与商会签订劳动合同,签订时间为本届商会的有效时间。

5、工作人员如有损害欺诈商会名誉的,旷工,不遵守作息时间等其他违法行为的,商会有权解除劳动合同并提前一个月告知。

6、工作人员主动提出解除劳动合同的,需提前一个月告知。经双方协商后方可解除劳动合同。


 

四、资产财务管理制度

1、财务人员要自觉遵守财经纪律,认真执行财务制度和有关规定。

2、财务人员要对帐务和资金使用情况,每月向会长报告,每季向常务副会长以上领导及监事长文字报告,每半年向会长办公会议报告。

3、报销各类费用,发票先由2人以上经办人签字,再由会长“一支笔”审批后报销,对不符合规定或审核签字不完整的报销凭证,财务人员有权拒绝报销。3万元以上的重大开支项目,须报会长办公会议批准,方可实施。

4、本商会经费使用范围:办公、工作人员工资及福利经费;会议活动经费;创办刊物、编印书籍所需经费;开展商会其他活动所必需的经费。

5、本商会财务按规定接受正规审计。

6、本商会会费在安全可靠的前提下,委托由相关专长的执行会长、常务副会长、副会长、副秘书长组成的专门部门负责投资理财,实现资金的保值增值。

7、严格执行《现金管理暂行条例》,妥善保管好库存现金,不得挪用、转借、坐支。

8、加强现金管理。出纳应经常保持少量库存现金用于日常开支,库存现金不得超过限额,超过部分及时送存银行。

9、现金管理要做到日清月结,帐款相符。

10、出纳人员应认真保管好支票及财务所用的票据。

11、每年财务人员要写出财务工作报告,向会员代表大会报告。


 

五、日常工作制度

1、秘书处对全年工作及阶段性工作应有计划安排,对理事会、会长办公会议决定的事项和商会领导交办的工作要及时认真办理。

2、要建立工作日,对日常工作进行详细记录,以备查考。

3、凡会员单位反映的问题,要认真了解情况,及时帮助解决,不得推诿和无故延误,办理情况要及时反馈会员,并填写办理登记。

4、在工作办理过程中,如遇难以解决的问题,应及时向领导请示汇报,不得擅自推脱和搁置。

5、工作时间内,商会办公室随时须有一人值守,以便会员有事能及时取得联系。

6、会员反映问题时,应详细记录,不得敷衍应付。

7、应不定期地走访会员单位,加强与会员的沟通,倾听他们的意见和建议。

8、商会需要购买办公用品时,需提前作预算,大件办公用品报会长办公会议讨论通过后方可购买。


 

六、公文处理制度

1、公文处理应做到及时、准确,由办公室统一收发、传递、归档和销毁。

2、各类来文统一由办公室拆封、登记。商会领导参加各类会议带回的文件,需交与办公室登记保管。

3、凡上报或对外的公文以及对外发布的文章,须由会长签发,成文时间也以领导签发的日期为准。

4、收到的文件一律由主持日常工作的执行秘书长提出拟办意见后,再送会长或相关领导阅示或办理。

5、实行文件签阅登记,任何人不得随意将文件带走。

6、任何文稿送领导签发前,应先由秘书长或执行秘书长审阅。

7、文件由办公室指定专人管理。


 

七、作息和请假制度

1、商会作息时间按行政机关的规定,上班时间:上午830-下午17:30,星期六周日要有人值班;全体人员应自觉遵守工作纪律,认真履行工作职责。

2、请假按审批权限经领导同意后方为准假,未经批准擅离职守的均作旷工处理。

3、工作人员请假两天以内的须经执行秘书长批准,超过两天的须经会长批准,所请事假或病假(大病住院另议)抵扣法定假。

4、婚假、丧假、产假等按劳动法和有关规定执行。

5、重大节假日及双休日按劳动法规定执行。


 

八、档案管理制度

1、凡反映商会工作和各种活动形成的具有保存价值的各种文字材料、图片、录像和证照,均由办公室整理立卷归档。

2、档案管理由办公室指定专人负责。档案工作人员必须按有关法规、条例和制度做好档案管理工作。

3、归档资料应按内容分类立卷,以利于保管与使用。

4、查阅会议记录和重要档案资料,须经秘书长或执行秘书长批准。

6、需要复制重要档案资料,须经领导批准。

7、要按照保密规定管理档案,不得擅自扩散不宜公开的内容。

要定期对档案工作进行检查,发现问题及时纠正和处理。


 

九、安全保密制度

1、会议记录、档案资料、信息文稿、统计报告等要由专人保管,不得乱放或遗失。

2、认真保管各类文件。收发文件时应严格进行登记,承办、传阅时应履行签收手续,并及时收回存档。

3、经济信息资料要妥为保管,不得随意抄录印发。

5、下班时应关好门窗、电脑、复印机、电灯等,锁好办公室、文件柜、保险柜等,以确保安全。


 

十、印鉴章保管制度

1、本会所有公章、印鉴,由执行秘书长负责管理,并严格按规定使用。

2、本会文件、重要证明信、报告等用印,须经会长签字批准后使用。用印人要当面与印鉴管理人员接洽,不得让外单位人员代替。非经会长同意不得在空白介绍信及文件上盖印。

3、财务专章由会计人员保管,按财务管理有关规定正确使用。

4、办公室要建立用印登记簿,用印必须登记,以便备查。任何人不得携带公章外出。

5. 本会印章须经管理机关登记备案后使用。

6. 印章管理人员要坚持原则,严格按规定办事。凡由于印鉴管理不善或使用不当造成损失或不良影响的,由当事人承担。


 

本制度是届商会于2015年06月13日会长办公会议研究讨论决定后一致通过的。从 2015 年 06月 15日开始执行。制度的解释权归商会秘书处。